Konsep Dasar Berkas

Pengertian Sistem Berkas dan Akses

• Sistem Berkas atau Pengarsipan: suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan.
• Sistem Akses: cara untuk mengambil informasi dari suatu file.
  

Pengarsipan dan Akses

• Cara untuk membentuk suatu arsip/file dan cara pencarian record-recordnya kembali.
• Sistem Berkas dan Akses adalah sistem pengorganisasian, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan eksternal dengan organisasi file tertentu. Pada sistem berkas dan akses penyimpanan data dilakuakan.
• Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan record pada field disebut organisasi file.
  

Secara lebih spesifik pengrasipan dan akses berhubungan dengan:

• Insert : Menyisipkan data baru atau tambahan ke dalam tumpukan data lama.
• Up-Date : Mengubah data lama dengan data baru, perubahan ini bisa sebagian besar atau keseluruhan.
• Reorganisasi : Penyusunan kembali record-record dari suatu file (untuk Jumlah data tetap).
  

Istilah-istilah dasar yang digunakan:

• Elemen Data

Salah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk nama dan deskripsi karakteristik seperti tipe (char, nomor, kode) dan panjang karakter atau digit.

• Item Data

Referensi nama dan himpunan karakteristik elemen-elemen data yang menggambarkan suatu atribut. Tempat menyimpan setiap atribut dari sebuah entitas.

Contoh : item data “ Identifikasi siswa” dapat dikarakteristik dengan nomor digit 4 dengan nilai antara 1 - 1000

• Entitas

Sekumpulan obyek yang terbatas/terdefinisikan yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan dari nilainya. Obyek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian.
Contoh : entitas mobil, mahasiswa, nilai ujian, pegawai dan sebagainya.

• Attribut

Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas. Seluruh attribut harus cukup untuk menyatakan identitas obyek atau dengan kata lain kumpulan attribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasikan keunikan suatu individu.
Contoh : entitas mobil terdiri dari attribut No.Polisi, No.Registrasi, warna, jenis mobil, tahun, bahan bakar dan sebagainya.

• Field

Lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data.
Contoh : Ruang penyimpanan untuk identifikasi nomor siswa. Suatu elemen yang memiliki attribut dan harga dan merupakan unit informasi terkecil yang bisa diakses.

• Record (fisik)

Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian field yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas.
Contoh : Area penyimpanan membutuhkan isi dari identifikasi nomor, nama dan alamat dari salah satu siswa (ketika menggunakan record yang didefinisikan terlebih dahulu).

• File

Sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas.
Contoh : file siswa yang berisi satu record untuk tiap siswa dalam sistem.

• Access Data

Suatu cara dimana suatu program mengakses secara fisik record-record dalam file penyimpan.

Materi Kuliah Sistem Berkas
Jum'at, 26 Juni 2009
Source by Bpk. Dimpo Sinaga, S.Kom edited by Jupren